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2019-03-20 08:18:20
减负进行时


冬去春来,万物复苏。人们在纷纷脱去一冬之负时,公司的减负工作正如火如荼开展中。

先增后减

“要减负,先增负。应深入实践,问计员工,调查研究,全面梳理,系统评估,推敲思考,将多的减下来,变不合理为合理,在集中超值劳动中让员工分享减负成果。减负关乎管理环境的改善、工作效率的提升及员工的认同感,所以一定要彻底”,公司董事长如此说。

阳春三月,对金能人来说是充实的,也是忙碌的,披星戴月,加班加点,几多辛苦,也几多快乐,从月初减负工作全面启动到试点部门记录优化的落幕,从减负方案的优化完善到全员意见和建议的征集,自下而上,自上而下,反反复复,最终形成了减负落实计划表,现正落实中。从会议的梳理到培训的摸底,包括不限于层级、频次、参与人、时间、存在的问题等,结合摸查情况形成减负建议方案,提交公司研究后修订完善相关制度。

记录的优化同步开启。各试点抽调专业精干力量组成工作小组,从多种形式听取员工记录优化的意见到记录的初步收集梳理,从“摸着石头过河”试点部门记录优化的推开,到企管、人资、安全、能环、客服五大管理部室记录优化的同行。各试点部门在记录整合优化时,逐项评估,反复讨论,完成重复记录的优化,单一记录的整合,无效记录的作废,记录设计做到简单、好用。从车间(科室)到分厂(部室),从分厂(部室)再到车间(科室),如此反复,会审充分尊重专业技术人员的意见,重点是表格内容的整合优化,不能为优化而优化,初审完成后报公司联评,据联评意见再次修改后终审,终审对照后定稿封卷。

记不清多少次会议,记不清多少个星光满天,记不清多少回午夜未归,甘苦自知,只有亲历者自知。

谁唱主角

负担在哪?如何找到负担源?期间谁唱主角?系列问题的背后,应该是员工,因为他们来自一线,感受最直接,也最真实。所以,自减负开启以来,公司集思广益,广开言路,微信问卷调查,召开11场次的不同层面员工参加的座谈会,让员工畅所欲言,收集意见和建议2430条,通过合并同类项,专业部门梳理评估,筛选出409条意见和建议,并再次过滤,形成落实中的意见和建议188条,现正持续落实中。

记录审核过程中,“谁使用,谁来讲”,无论是管理类记录,还是实操类记录,让记录填写的当事人发言,因为他最有话语权,在讲解记录时,可发现记录存在的一些问题,多减少增,在增减中实现记录的优化,做到实用好用。

公司联评时,联评小组成员随机抽取汇报岗位的实操记录,员工现场汇报,重点是表格干什么用,再是如何填写,包括不限于填写频次、放置地点、上报时间、具体到每项的填写内容、多长时间完成(含巡查等时间),联评小组成员与员工现场互动,也是一次现场版的辅导再培训。

减负有果

1个月的辛苦恣睢,1个月的辛勤劳动,1个月的加班加点,成果见下:

会议优化。经过征集各相关部门意见,在认真梳理的基础上,确定公司级例会13项、厂(部)级例会4项、部门级例会4项,重点是评估明确了会议的时长,将部门早例会与班前(后)会时间调整至15分钟以内,专题会或临时会实行审批制,确保会议的务实高效。

培训理顺。提出了培训课时,重新规范了部门级培训的内容,以技能提升为主,形式可丰富多样,安全培训、标准培训能集中则集中,优化了重复培训,除外请内训外,周六周日原则上不安排培训,减少了培训之累。

记录变化。经统计,试点部门及管理部室记录优化前1052个,优化后743个,变化最大的岗位是山梨酸车间的公用工程岗位,从优化前的23个到优化后的10个;明晰了记录分类,按记录实用性分为A、AB和B三大类,横向平衡,纵向对照,实现了个性化下公用记录的统一。

无纸化。在记录优化过程中,纸质记录能电子化的电子化,能走流程走流程,减少了员工签字的“奔波”,降低了员工的劳动强度。

辅导培训。记录优化,更是一次系统全面的培训,无论是记录评审,还是公司联评,在员工的深度参与中,员工知悉记录数据从哪里来,填写频次是多少,不能为做记录而做记录,从而确保生产的安全、环保、优质、高效。

工作创新。通过梳理记录,进一步提升了管理,安全的隐患台帐报告单,通过理顺过程,填写完毕后,要求员工将报告单张贴在现场,挂牌督办,实现齐抓共管。

还在路上

伴着试点部门记录优化的尘埃落定,推广单位的记录优化也拉开帷幕,经验交流、内部帮扶、辅导督导,加之后续的会审、联评及终审,还有记录试运,效果验证,结合优化发现的问题,总结提炼,将记录的新增、修订、废止等纳入制度并形成长效机制。落实中的减负事项,正有条不紊推进,职能部门跟踪督办,确保落实到位。

减负,我们还在路上。




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